カテゴリー: ビジネススキル

理系のような電気電子や機械、建築とは違い、文系は、大学で学んだことを仕事に直接的生かすことが少ないのが実情です。

理系の場合、自分が学生時代に学んだお勉強の知識をベースにどんどん専門スキルを磨いて、バリバリ実践をあげて昇格、というイメージを描くことが出来ます。では、文系学部卒で会社に入ってから他の人達と差をつけるにはどうすれば良いのでしょうか？

この記事では、文系出身の人が会社で出世するために必要な取り組みについて解説します。

必要な取り組みを解説する前に、理系職種と文系職種のあり方について確認します。文系職種の立ち位置を認識した上で、取り組みを見ましょう。

理系と文系の決定的な違い

理系と文系の決定的な違いを確認します。理系の仕事では、学生時代に学んだお勉強の多くが実務に生かされる、ということです。文系職種も、もちろんゼロではありません。
例をいくつか挙げてみます。
<文系>
■資材調達部門
物品の適正な購入
法令に基づいたメーカーとのやり取り
見積りやメーカー選定

■人事部門
人事労務管理
福利厚生
人材開発

いかがでしょうか。法令に基づいたやり取り、とか人事労務管理では、法学部で学んだ法律の知識を多少生かせるかもしれません。しかし、これらの職種に就くために法学部を卒業していないとダメかというと、全くそんなことはありません。配属されてから、その対象となる法令をピンポイントで把握すれば十分です。

ほとんどの業務が、会社に入ってから覚えることができるものです。

理系はいかがでしょうか。

<理系>
理系の業務の一例として、機械エンジニアの仕事を挙げます。お勉強の部分が直接的に生かされるケースがほとんどです。
■機械エンジニアリング
設計・製図
試作品組立
製造ラインフォロー
→機械製図、機械設計、機械材料、機械製作法、材料力学、機械要素、機械力学、物理、化学、数学など
の大学や高校で学ぶ学問ベースの総合的なスキル（場合によっては一部）、プラス、設計現場や製造現場で習得した現場スキルをもって、一人前の動きが出来ます。特に、三角関数や運動方程式などの数学や物理の知識は、まさにお勉強の部分が生かされます。

ひとつのメーカーの中で、機械エンジニアが、化学系研究部門へ異動したり、電気電子エンジニアリング部門に異動したり、ということは担当レベルでは皆無といって良いでしょう。

文系職種である、人事、調達、生産管理、企画、経理、サービス、営業などは、部門間異動が容易です。会社にも依りますが、人事異動が頻繁に起こります。専門スキルがなくても、その部門で1ヶ月なり1年なり教育を施せばそれなりに仕事が出来るようになるからです。（もちろんエキスパートになるには、その分野で10年20年の経験が必要です。）
また、文系職種ではありませんが、品質系や製造系も専門スキル無しで業務教育のみで成り立つ職種といえます。
理系の勉強をしていない人は、設計開発部門などに来ても、学問のベースが出来ていないため、どんなに教育しても伸び代がいまいちだったケースがほとんどです。

以上のことから、極論をいうと、文系と理系では、

<理系>
数学や物理化学などをベースとした専門的な知識がないとその職には就けない
<文系>
何の基礎知識や経験が無くてもその職に就ける

という決定的な違いがあるといえます。厳しいビジネスマン生活の中で、理系職種の人が、専門性を極める、という拠り所があるのに対して、文系職種の人は、どのようなスキルで他の人と差をつければ良いのでしょうか？

前置きが長くなりましたが、取り組みを見ていきたいと思います。

文系出身の社員が出世するための５つの取り組み

文系職種の人が会社で他の社員と差をつけるための取り組みです。専門性を高めることはもちろん重要ですが、大抵の会社で業務をこなすのに必要なスキルは、その部門で仕事をしながら上達できます。力をつけるべき要素は、

1. ビジネススキルを身に付ける
2. 後輩指導など人材育成
3. リーダーシップを身につける
4. 問題解決や業務改善
5. 語学力を身につける
以上の５つになります。

理系でも必要となるスキルですが、理系の人が揺るぎない専門性に加えて、上記５つのスキルも兼ね揃えているということは稀です。もちろん文系職種の人でこれらを全てマスターすることも難しいです。しかし、これらが備わっていれば、かなり「出来るビジネスマン」だとは思いませんか？

理系と比べて際立った専門性が低い文系職種では、これらをマスターすることが、優秀な社員→昇進、昇格の対象となるわけです。

ひとつずつ見ていきましょう。

1. ビジネススキルを身に付ける

ビジネススキルとは、かなり広い意味を持ちます。この記事の中ですべてを網羅するのはさすがに無理なので、ポイントを解説します。
いわゆるビジネススキルと呼ばれるものは、いくらでも学んで吸収してOKです。しかし、片っ端から学ぶのも大変です。出世するために必要なビジネススキルは、
思考力（地頭力）
人に説明するスキル
会議をリードするスキル
伝わる資料を作るスキル
です。
これが出来ると、周りへの大きなアピールになります。

伝わる資料を作るスキルを磨く
■お仕事で資料を上手に作るコツ、例を挙げて資料作成の基本を解説

上手にプレゼンを行うスキルを上げる
■会社でのプレゼンテーション、成功のために心得るべき4つの要素

2. 後輩指導など人材育成

自分だけが成長する学習行為だけではなく、後輩や所属する部門が成長するように、指導や周りの人の巻き込み、提案を行います。

■後輩指導のポイント
・後輩に自ら考えさせる
・考える上でのヒントを与える
・定期的に報告させる
・報告の形式も考えさせる
・自己啓発学習の大切さを伝える
・自己学習のポイントを伝える
各アクションは、それぞれ大変奥が深いですが、その手法は自分の色を出して良いかも知れません。会社の昇格試験のときには、以下のことも行います。

・昇格のために会社が求めることを伝える
・論文や面接の指導をする

⇒会社の昇進試験の論文や面接に関しての記事もありますので、指導の際の参考にしてください。
■会社の論文試験に合格する！　昇進試験、採用試験での論文の書き方のコツ、対策を解説
■会社の面接試験に合格する！　中途採用試験、昇進試験の面接のコツ、対策を解説

とにかく毎日話しかけて、後輩のやる気や成長具合いを確認します。そして大切なのが、自分の上司にその後輩の成長具合いを報告します。これにより、上司から「ちゃんと人材育成の視点を持って後輩の指導をしているな」と感じてもらうことができ、自分は更なる昇格昇進、とつながるわけです。

組織の成長のためには、構成するメンバーが大きく成長する必要があります。組織開発部門でない限り、課長以下の社員は、「組織開発」自体は専門の部門に任せて、自らは、そのメンバーの成長を推進しましょう。

3. リーダーシップを身につける

会社はリーダーシップを発揮する社員を求めています。誰を次期リーダーとして上に引き上げるか、見ています。その目に止まるようなパフォーマンスが出来れば、
・多くの人を束ねて指示を出す
・全体的なスケジュールを管理する
・どんな人にでも力を発揮する
・メンバーを気遣い、フォローする
・上司に進捗を定期的に報告する
という具合にリーダーとしての基本的な振る舞いを心掛けます。マネジメントの視点にやや近いかもしれません。やがて昇進の声が掛かることでしょう。

ちなみに、後輩の指導とリーダーシップは少し違います。
後輩の指導は、
そのひと個人の成長を促し、結果として組織の力を強くすることが目的。
リーダーシップは、
課業やプロジェクトを適正かつ順調に推進するために、多くの人を動かし、ミッションを達成することが目的。また、リーダーとしての新たなステップを踏むためのトライアルの場でもあります。

4. 問題解決や業務改善

■問題解決
どの会社にいても、問題解決の能力が求められます。
その問題の性質や度合いにも依りますが、まずは、その場を鎮めるための暫定対策を即実行します。
・費用を掛けてでも被害の拡大を防ぐ
・上司や関連部門にアナウンス
・顧客に謝罪
・類似問題発生の可能性は他にないか確認
などです。一旦、火消しをしておいて、次に恒久的な対策を取ります。
・問題の本質部分を改善する
・コストが掛からない手法を取る
・問題が発生しない仕組みを作る
・社員に再発防止教育をする
という具合で、暫定、恒久、でステップを進めて対策していきます。

問題解決には、暫定・恒久に加えてもうひとつ視点を持って対応する手法があります。それは、
・ソフト面での対策
・ハード面での対策
のステップです。

ソフト面での対策とは、業務や物事の根本は変えず細かいやり方や手順を変えたり、作業者が実行の時に注意を払って取り組む、などの対策です。

それに対してハード面での対策とは、本質的な部分を改善して、絶対にその問題が発生しないように仕組みを作り変えたり、その物事自体を無くしたりすることです。

簡単な例を挙げます。
〈問題〉
お客様に書いてもらう記入用紙で、毎回同じ内容の記入ミスや誤解がある
〈ソフト面での対策〉
・質問文を分かりやすく書きかえる
・事前に受付担当者が質問して後で追記する
・記入内容を受付担当者が詳細に説明する
・別紙の記入方法を読んでから記入してもらう
〈ハード面での対策〉
・三択や四択など選択式にする
・その記入項目そのものをなくす
・お客様記入行為自体をなくす

こんな例もあります。
〈問題〉
出入口のドアを開けると向こう側の廊下を歩いている人に当たり、危ない
〈ソフト面での対策〉
・「ドア開閉、危険」と貼り紙をする
・ドアの軌跡の床にテープを貼り紙して注意喚起する
・「この廊下では注意せよ」と全社通達する
〈ハード面での対策〉
・ドア自体を取り外す（可能なら）
・その廊下を通行禁止にする（可能なら）
・ドアをスライド式扉に改修する

ソフト面での対策は、ちょっと考えれば、いくらでも出てきます。ハード面での対策は、かなり思考を働かせないと出てきません。思考力（地頭力）あっての問題解決力、ともいえます。

■業務改善
会社組織は、常に改善を重ねて成長していきます。業務改善を常に意識する社員は、上昇志向があると見なされ、昇進、昇格の対象となっていきます。
担当者レベルで出来る業務改善とは、毎日繰り返し実行するマンネリ作業をなくしたり効率化したり、業務の成果を向上させたりするもので、主に以下のような内容です。

・時間と成果は同じで、作業する人数を削減
・人数と成果は同じで、作業する時間を削減
・時間と人数は同じで、得られる成果を倍増

これらは生産性向上の取り組みをする上で重要な考え方です。成果の倍増とは、いわゆるコストダウンと同じことです。人数削減や時間短縮も、結果的には人件費削減、コストダウンにつながります。会社は常に生産性の向上を目指しています。業務改善の背景には、この生産性向上があると意識しておくと、ビジネスマインドが磨かれていきます。

5. 語学力を身につける

５つ目は、これまでのビジネス視点とは異なり、特殊スキルの部類になります。
外国語といってもたくさんありますが、日本人にとって最も重要な外国語は、英語で間違いありません。

理系の人の中にも英語が得意な強者（つわもの）がたまにいますが、稀です。理系の職種では研究・技術開発や商品、サービスの推進のために専門書を読んだり調査をしたり、なかなか語学のお勉強に時間を費やせないのが実情、という人が多いです。

文系職種として身に付けたいスキルとしては、おまけみたいなものですが、そもそも語学系の学部は文系扱いですから、理系の人達よりは長けていたいものですね。英語が出来るだけでも、その先のビジネスマン人生の中で選択肢が増えて、メリットだらけです。

〈業務で英語が話せるメリット〉
仕事で英語が話せると、英語メールの対応が速くなったり、さまざまな英語での情報を取れたり、言語の仕組みを理解することで論理的に話せるなど、さまざまなメリットがあります。出世という観点で考えると、
・外国人対応に抜擢される
・海外出張に行ける
・海外勤務を出来る
・翻訳や通訳を臨時で任される
といった、業務の幅を広げるチャンスが巡ってくることがメリットになります。

英語が出来るだけでは、出世できません。英語を上達し、そのスキルをうまく活用し、アピールして業務の幅を広げることで、他の人より速く出世をものに出来るでしょう。

文系職種でも経理や商取引きなど専門的な勉強が必要な職種も多いです。そんな中で英語をひととおり話せるようになるまでには時間を要します。
本サイトでは、留学なしで英語を２年程度でマスター出来るようなアドバイスの記事も書いていますので、ぜひ参考にして下さい。
■留学しないで独学で英会話をマスターするための勉強法

まとめ

以上、文系職種の人が会社で出世するための取り組みを解説してきましたが、これらの取り組みは当然理系の職種でも必要になることです。理系の人達は、専門性が確立してきたら、新たなるステップとしていずれ意識していきます。文系職種では早い段階から、ぜひこれらの取組みを開始し、レベルの高いビジネスマンとして昇進、出世をつかみ取ってください。

会社で働くからには、いずれは昇進して課長になり部長になり、というようにマネジメント職に就いたほうが良いのでしょうか？

グイグイ出世して給料を上げて発言権を得て、、、ということに魅力を感じている人は昇進を目指すことも良いと思います。確かに、多くの日本の会社が、

給料＝職種、成果
ではなく、
給料＝役職、等級

です。昇進すれば給料が上がります。
その会社に居続ける限り、
その会社が倒産しない限り、
その会社に降格の制度がない限り、
より高い給料をもらい続けることは可能です。

しかし、これから終身雇用が崩壊へ進み、仕事にAIが導入され、定年退職から始まる余生が長くなる中、ひとつの会社で課長などマネジメント職を長く続けることにはデメリットもあります。
実務から離れ、その会社独自の文化や制度の中でマネジメントしていると、社内でのステータスは上がりますが、いわゆる「手に職」は身に付きません。

この記事では、平社員をずっと続けても、職業スキル、専門スキルを徹底的に磨くことで得られるメリットについて解説します。昇進出来なくても、決して悪いことばかりではないことを実感していただけると思います。

平社員を続ける５つのメリット

平社員、すなわち実務を担当するポジションです。それに対して課長などの管理職は、仕事が上手く回るように業務やスタッフを管理・監督し、事業方針を課業務に落とし込みます。もちろん、どちらのポジションも重要で、片方欠けてもダメです。

どちらのポジションにもメリットは様々あります。課長になれない、なりたくない、という人のために、平社員を続けるなら、次に挙げるメリットを十分に理解し、計画的に平社員を続けることをおすすめします。

専門知識をたくさん吸収できる

平社員として実務を続ける上では、必ずその分野の専門知識が必要になります。仕事を進めていく上で、必要な専門知識が欠けていれば、それを専門書やネット検索で調べて自分のものにすれば良いのです。

仕事のスキルは、実務とそれをバックアップする専門知識が加わることで飛躍的に上達します。

管理職になると、業務内容が組織の運営や労務管理などになり、その課の専門分野のお勉強を新たにしても、実務との相乗効果が図れず、スキルとしての定着は難しいです。管理職のほとんどは、平社員時代に培った知識と経験、地頭力で、部下と専門的な話をしている場合がほとんどです。

もし、スーパー平社員を目指すなら、その道では誰にも負けないほどの最新の専門知識を実務を通して習得すると良いでしょう。その分野であれば独立してもやっていける、くらいのスキルを磨ける時間が確保できるのも、平社員のメリットです。

やり遂げる苦労を実践できる

実務担当者は、ひとつ１つの業務を最後までやりとげなくてはなりません。終わった時の達成感は、平社員ならではです。
このやり遂げた感は、リーダーや管理職になるとほとんど味わうことが出来ません。ひたすらマネジメントを行う日々です。課やプロジェクト全体として達成感はあっても、メンバー達の実務貫徹の集大成です。

どんな職種であっても、時代と共に手法やツールが変わります。その時代の最新のやり方で、どの業務がどれくらいの難しさがあり、どれくらいの苦労が必要であるか実感できることは、大きな経験値となります。いずれ転職、独立した時、類似した業務を遂行する際、難易度や見通しが手に取るように分かります。直担当ならではの経験値です。

現場を知ることができる

どんなお仕事にも、全体を管理する側と現場のふたつがあります。平社員は多くの場合、現場サイドです。

例えば、メーカーでのケースを考えます。部品の製造を海外でおこなっている場合が多いです。品質保証や工程監査の目的でその製造会社を訪れることもありますが、その部品の実務担当者として海外出張出来るのも大きなメリットです。最新の技術を用いた製造工程を間近で見て、現地スタッフから様々なことを直接聞いて、、など、良いことだらけです。
新規の調達先を開拓するなどの大きな案件の場合には、課長級以上の人が行くこともありますが、大抵は、平社員です。

あくまで一例でしたが、このように現場の生の声、難しさ、苦労などを身に染みて体験できることは、後の大きな財産になります。海外出張に限らず、様々な実務を経験することで、自分の手を動かして達成する経験の引き出しが増えます。
リーダーのように人を動かして成果を出すことも大切ですが、いざ自分の手で何かをするというときに、実務経験の多さは、身を助けます。

実務経験は転職のときアピールになる

転職活動をする際、実務経験として様々な実績があると、アピールになります。
もちろん、係長や課長として部下をコントロールして実績をあげてきた経験もリーダーシップやマネジメント力として評価されます。しかし、あくまでその会社の仕組みの中で機能していた可能性もあり、そのスキルが著しく突出したものでない限り、他社でも評価されにくいものです。目に見える実績として残りにくいのもデメリットです。

その点、実務経験から来る専門知識やスキルは揺るぎないアピールポイントとなります。
「○○商品の△△モジュールの部分の開発設計を担当して製造工程を立ち上げて商品化」
→同じ業界であれば、そのプロセスでどのような要素があるか分かりますので、その実務を任せられると判断出来ます。

転職しようと考えたとき、職務経歴書に専門的な具体的アピールを書きやすいことは、実務経験から来ます。
もし、中小企業から大企業にステップアップしたいと考えた場合、中小企業のマネージャーから大企業のマネージャーとして転職するのは大変難しいです。中小企業でも、その個人のスキルから生み出される実務での実績は評価に値し、専門スキルを活用して即戦力として動ける、と判断されます。

極端な例を挙げます。早々と管理職になると、事務作業は秘書や庶務担当にお願いすることが多くなることがあり、エクセルやPowerPointすら満足に使えない人もいて、転職の土俵にすら乗れない悲惨な状況になります。

実務は副業や自営業に生かせる

何かを自分で始めたい、と副業や自営業を考える人は多いと思います。インターネットが普及して、自分で様々なことを出来る時代です。
こんなときに、平社員として実務経験が長いと、重宝します。マネージャー職が長いと、自分で手を動かして進める機会は、平社員時代に比べて格段に減ります。マネージャー職として人や労務を管理したり、上層部と部下の間で調整したり、といった業務は、自分で何かを始めるに当たってほとんど役には立ちません。
エクセルやPowerPointをはじめ、様々なツールを使って泥臭い実務を多くこなした経験は、副業するに当たり、スムーズに事をこなせるでしょう。

部長級や課長級で会社を止めて、自分で新しい仕事をはじめた人を何人も見たことはありますが、全ての人がマネジメント力ではなく個人の専門知識を生かしたものでした。筆者が見たのは、塾の開業、コンサルタント、芸術系、設計事務所など。そのような人達は意識が高く、マネジメント業務に追われながらも自分を見失わず、自己鍛練をしていたと考えられます。

このあと、まとめに入ります。

まとめ

平社員を続けること、課長になれないことは、決してネガティブなことではなく、考え方次第でとても将来性のあることです。是非とも前向きに捉えて自分の目指す形を定めてそこに向かって専門スキルを確立し、来るべき時に備えましょう。
マネージャーになると、ほんとに実務から離れてしまい、専門スキルを磨く機会が遠のき、マネジメントに徹する時間が多くなります。現場力を身に付ける時間が少なくなります。
将来多くの選択肢を残すためにも、平社員での時間を実のあるものにしましょう。

最後に蛇足ですが、この記事に共感して、バリバリ専門スキルを身に付け、現場に赴き、一人で何でもやって行けるような、意識の高い人をいつまでも平社員で置いておくような会社は無いかもしれません。この記事を最後まで読んでいる時点で、意識高い系、だと筆者は感じます。

社会人の転職時の履歴書の書き方を徹底解説する記事です。
合格する履歴書とはどのような書き方でしょうか？
記入例もところどころに交えて解説します。
社会人の転職時の履歴書は、職種ごとに書き方が異なるケースもありますが、共通で書けるようなパターンで紹介します。

社会人の中途採用ための履歴書

中途採用、キャリア採用、社会人採用などといいますが、社会人としての経験が既に何年もあるので、会社は、応募者に以下のスキルが備わっていることを求めます。
・専門知識（テクニカルスキル）
・人間性（ヒューマンスキル）
・地頭力（コンセプチュアルスキル）

そして、これらスキル以外にも、
・問題解決力
・積極的な姿勢
・人材育成力（リーダーシップ）
・国際性
・語学力
など、仕事をする上で様々な素養があるかどうか、会社側は見極めてきます。

履歴書に記載する項目を見ます。左半分は名前や住所、職歴で、何かをPRする余地はありません。右半分が肝心です。
・資格、免許
・自己PR
・特技、得意科目
・志望動機
・自由記入欄（備考）

実際に、履歴書の限られたスペースに、自分のスキルを全て書くのは不可能です。人間性や問題解決力、リーダーシップ力などを知るためには、面接を設けて細かく知りたいと、会社側は思います。

しかし、履歴書が審査を通過しないと面接にたどり着きません。せっかく自分にリーダーシップ力もあり、性格もよく、業務遂行能力も高い、のであれば、履歴書にはできるだけその能力が伝わるような書き方をします。

会社で必要な様々なスキルが備わっていること分かれば、ぜひ面接でじっくりこの人の話を聞いてみたい、という流れになり、履歴書は審査通過となります。

自己PR、特技欄に書く内容

３つのスキル＋いくつかの要素を書くわけですが、「問題解決」のための「地頭力」というふうに、それぞれのスキルや要素は密接に関連することもあり、アピール文ひとつに複数要素を盛り込む書き方も出来ます。
まずは、それぞれの要素に特化して解説します。

テクニカルスキル（専門知識）

その会社のその部門で必要な、専門分野の知識と経験のことを書きます。職種によって書き方がガラリと変わります。例えばいくつかの職種で挙げると、

ITエンジニア
コンピューター言語スキル、組み込み系ソフトウェアのプログラミング、Webコーディングなど

メカエンジニア
量産向け自動機の機構設計、金属部品、プラスチック部品の設計、CAD操作など

経理
月次決算報告書作成、経営層向け決算書作成、損益計算、給与計算、通常出納管理など

研究
研究テーマと対象となる製品、論文の内容、所属学会、院時代の専攻科目など

営業
成約率やリピート率向上などの営業戦略立案、販売拠点拡充、価格決定、セールストークなど

薬剤師
外科病棟、薬剤管理、栄養サポート、抗がん剤調製、所属委員会など

上記にない職種でも、テクニカルスキルがどんなものか、だいたいイメージ出来ると思います。具体性があるとなお良いです。

ヒューマンスキル（対人関係能力）

対人関係を良好に構築できる能力ですが、この実績をひとつの文で表現するのはなかなか難しいですね。

・どんな人とでも上手に会話をしてきた。
・気難しい同僚もいる中で、共に実績をあげた
・配属当初、ギスギスしていた職場を明るい雰囲気に変えた

などです。３つ目の「職場を明るい雰囲気に変えた」という部分には、対人関係能力に加えて、組織風土を良化させる力がある、との評価にも値し、大変質の高い履歴書に仕上がります。

コンセプチュアルスキル（地頭力）

考える力が強い、という能力です。近年注目されてきているスキルで、難しい問題を解決するための思考力があることを求められます。なかなか履歴書にこのことを書くのは難しいですが、ぜひ盛り込みたいものです。

・少ないデータからに仮説を組み立てて結論を出す
・現状に満足せず本質に迫り、最適な解を見つける
・虫食い的にちょこちょこアイデアを出すのではなく、体系的に漏れのない案出しが出来る

などです。これら要素も履歴書の狭いスペースに書くことで、質の高い仕事が出来ていると分かります。

記入する際のポイント

テクニカルスキル、ヒューマンスキル、コンセプチュアルスキルについて書き、更に問題解決力やら語学力などを全て書いていたら、紙面の都合上、足りません。
ひとつの文章の中になるべく多くの要素を盛り込むよう心掛けて下さい。
例えば自己PRのところに、
「海外出張時には、現地メンバー五人に協力を自ら要請し、生産ラインの更なる性能向上を５日間で達成するなどの成果を…」
と書けば、そこには、
・国際性
・積極性
・問題解決力
が明らかに現れています。また、それ以外にも、
「現地メンバー（外国人）とやり取りしている」
→英語を話している
「協力を得ている」
→人間性を発揮している
「更なる性能向上を達成した」
→思考力を働かせた結果である
「５日間で達成」（短い期間）
→効率的な進め方を出来る
「海外出張」（部門の代表として海外に出張）
→部門内で信頼が置かれている立場

といった具合いに、書き方の工夫で様々な要素を含めることが出来ます。

志望動機欄に書く内容

入りたい気持ちを正直に書けば良いのですが、不純な動機も少しはあるでしょうから、審査者の心に響くような内容にアレンジすることが重要です。

記入しておきたいポイント

・その会社の強みを3つくらい書く
・その中でも最も関心が高いものを述べる
・自分の強みを挙げ、その会社の強みとつなぐ
・自分のなりたい姿を書く
・なりたい姿と会社の将来像をつなぐ
・その会社にはあり競合他社にはないものを挙げる

こんなところでしょうか。紙面の都合もあるので、全てを網羅する必要はありません。最後の競合他社との比較ですが、これを挙げておくと、その志望動機に信ぴょう性が上がります。この定番とも言える、会社や業界研究ですが、新卒の就職活動みたいです。こんな当たり前のようなことでも、意外と評価は高いのです。「この候補者は、しっかり他も押さえている。定番とも言うべき事前調査もできる」と見られ、会社に入ってからも、手落ちなく様々な関連要素を押さえることが出来る人材、と判断されます。当たり前のことが出来ない社会人も会社には多くいます。少なくとも当たり前のことは出来る、というさりげないアピールも含めるわけです。

では、書き方の一例を挙げてみましょう。
「○○における高いシェアや独自の技術による新サービスの短期リリース、そして社内教育の充実など、競合の××社にはない様々な魅力に惹かれました。私は現職でも、集中して短期で成果を出すことをモットーに取り組んできたため、短期リリースの方針には、私の強みを生かせると感じています。また今後はスピード感だけでなく、より高品質な・・」
といった具合いに、意気込みも含めて書きます。

履歴書で書く志望動機の内容は、そのまま面接でも使えますので、書くときには面接で話すことも想定しながら書くと後で困りません。
参考：会社の面接試験に合格する！　中途採用試験、昇進試験の面接のコツ、対策を解説

配慮すること

・自分に無いものまで書かない
・書く内容と、面接での詳細説明をセットで考える
・文末の表現を統一する（です・ます。だ・である。）
・謙譲語（へりくだる言い方）の必要はない
・履歴書とは別で、職務経歴書を用意する場合、あまり細かいことを書き過ぎない
・志望する会社が何を重視しているかによって、書く内容の配分を調整する
・内容が多岐に渡る場合には、箇条書きも良い
・誤字脱字などは絶対に修正する

最後の「誤字脱字」は、当たり前のようでかなり重要度が高いです。自分の人生を左右する、会社への自己紹介書に間違いを検出できていないということは、最終チェックなどが不得意、すなわち、品質管理が不得意、品質の軽視、とみなされる可能性があり、残念な結果を招く場合もあります。

手書きとPC入力、どちらが良い？

結論から言うと、どちらでもいい、というのが現実です。
それぞれのメリットは、
手書き
・丁寧に書けば、真面目さが伝わる
・字がきれい＝教養が高い、とアピールできる
　（字がきれいな場合）

PC
・最低限のPCスキルがある、と証明ができる
・データとして整理が出来る
・間違いの修正、書き直しができる

もし履歴書を添付ファイルとしてメール送信受付されていれば、当然PCで作成したほうが良いです。会社側も電子データ受け取るほうが都合がよく、印象は悪くありません。

ブラインドタッチは、いうまでもありませんが、パソコンのキーボードを見ないでタイピングすることです。この記事では、ブラインドタッチが出来ることで、仕事にもたらすメリットについての解説と、ブラインドタッチのマスターに便利なサイトの紹介をします。

ただ闇雲にブラインドタッチ習得にかかるのではなく、本記事を一読いただき、ブラインドタッチを習得する意味を理解する上でお役立てください。

ブラインドタッチがもたらす3つのメリット

ブラインドタッチが出来ると、仕事を進めるにあたり以下のメリットがあります。
・大幅な時間短縮ができる
・肉体疲労を軽減できる
・ビジネススキルのアピールができる

正式には「タッチタイピング」といいますが、「タッチタイピング」と言う人はほとんどいません。本記事では「ブラインドタッチ」と呼ぶことにしています。

大手/中小、会社の規模に関わらず、ブラインドタッチをしていない社員が非常に多くてびっくりさせられます。キーを探し、目線が画面とキーボードを行ったり来たりして、さぞかし大変だろうと思います。

ブラインドタッチが出来ると、本当に重宝します。ブラインドタッチが出来ない人は、タイピングなどそんなもんだ、と気づかないでしょうが、ものすごく非効率な仕事をしているのです。

時間短縮

ブラインドタッチでは、指がどのキーを打つか覚えてくれるので、キーボードを見る必要がなく、画面に集中出来ます。「ございます」「しました」などよく出てくるフレーズは、何も考えなくても指が自然に動くようになります。打ちながら手元の書類のデータを見る、ということだって出来ます。

ブラインドタッチはどれくらい速いか？

ブラインドタッチが出来ない人によくあるパターンで、
「キーボードを見ながら間違えて打ち続けて、画面を見たらめちゃくちゃで全て消して最初から打ち直し」
というシーンがあります。ブラインドタッチが出来れば、打ち間違えた瞬間に修正出来ますので、無駄な時間もありません。

例えば、以下の文章をブラインドタッチが出来る場合と出来ない場合で、どのくらいスピードが違うでしょうか？　実際に、
ブラインドタッチで入力
キーボードと画面を確認しながら入力
で試してみました。

お世話になっております。本日はお打ち合わせの機会を設けて頂き、ありがとうございました。新しいプロジェクトの方向性についてレベル合わせ出来たことに加え、取り組み項目の詳細なコンセプトについても共有出来たことで、各担当者もモチベーションを上げて業務にかかれることと思います。打ち合わせの備忘録を添付します。今後ともよろしくお願い致します。

ブラインドタッチ　約1分
キーと画面を確認　約4分
文節毎にキーボードと画面を確認しながらのタイピングは、「キーの位置はだいたい把握しているがブラインドタッチではない」という場合の時間です。約4倍の時間が掛かるわけです。キーを探しながらのタイピングですと5分6分と更に多くの時間を要します。

タイピングという行為の間は、通常何かを考えたり人と会話をすることが無いため、非常にもったいない時間となりますが、ブラインドタッチが出来ることで、その無駄な時間を極限まで削減出来ます。

パソコンでの入力作業が多い職業だと、タイピングにかける時間が多くなります。本来の仕事のアウトプット部分に費やす時間が少なくなる、つまりアイデアを出したり思考力を働かせる時間を十分に取れなくなり、成果物の創出が後手に回り、「あの人は仕事が遅い」などと言われてしまい兼ねません。

ブラインドタッチによる時間短縮の効果

これまで一日のうち1時間タイピングに時間を掛けている、という人の場合、ブラインドタッチが出来ると、4分の1の時間で出来るわけですから、
1時間　⇒　15分
となり、45分の短縮となります。長いスパンでその短縮時間を計算すると、
1週間： 3時間45分（ 5日）
1ヶ月： 16時間30分（ 22日）
1年　：180時間00分（240日）
となります。たいていの会社が、1日あたりの労働時間が約8時間なので、年間で22日分の労働時間を確保できるということになります。

残業や休日出勤をたくさんしている、という人は、ブラインドタッチ習得により、毎日定時上がりや、週末の休みを確保出来るようになるかもしれません。

無駄なタイピングの時間を削減し、もっと付加価値の高い仕事に充てて、業績を向上させましょう。

ブラインドタッチを習得
⇒仕事のスピードアップ
⇒早期アウトプット
⇒高評価を獲得

ブラインドタッチは疲れを軽減

ブラインドタッチが出来ないと、確認のために目線が、
手元のキーボード
PCモニター
に文節ごとに行ったり来たりします。大変に疲れる動作です。首、眼、肩にどれだけの負担があるか計りしれません。

さきほどの文章をタイピングするとき、ブラインドタッチだともちろん一度もキーボードは見ませんが、ブラインドタッチが出来ないことで何回見るでしょうか？

お世話に|なっております。|本日は|お打ち合わせの|機会を|設けて頂き、|ありがとうございました。|新しい|プロジェクトの|方向性について|レベル合わせ|出来たことに|加え、|取り組み項目の|詳細な|コンセプトについても|共有|出来たことで、|各担当者も|モチベーションを|上げて|業務に|かかれることと|思います。|打ち合わせの備|忘録を|添付します。|今後とも|よろしく|お願い|致します。

間違えても打ち続ける、ということを避けるため、およそ文節毎にPCモニターを確認するとします。そうすると、このメール文面をタイピングするのに、30回画面とキーボードを行ったり来たりします。短い語句はまとめて打っても、これだけの回数首や眼を動かさないといけません。

これは、そうとう身体に負担を掛けます。ブラインドタッチが出来ないことで首や眼、肩に疲労がかさんで来ます。人に依って疲れ易さは異なりますから、ブラインドタッチを
出来る人　　⇒疲れない人
出来ない人　⇒疲れる人
というわけではありません。出来ない人が出来るようになると、確実に疲労軽減になります。

ビジネススキルをアピール

ブラインドタッチが出来たからと言って、ビジネススキルレベルが高い、とは直接は言えないかも知れませんが、仕事が出来る多くの人はブラインドタッチを駆使しています。

なぜかと言うと、
出来るビジネスマンは自分の仕事のあらゆる要素に無駄が無いように工夫する
のです。特に、タイピングのように時間が掛かるし疲労はかさむし、という部分には真っ先に潰しに掛かります。

ブラインドタッチが出来る人のタイピングは、出来ない人のタイピングと比較して、明らかに音が違います。「○○さん、打つの速いですね」「ブラインドタッチですか？」などと言われるようになります。

現代の会社での打ち合わせでは、PCで議事を入力しながら進めることが多くなりました。壁に画面を投影したり、大画面モニターにテキスト画面を映しながらの進行になりますので、明らかにそのタイピングスピードが速いと、出席者の目を引きます。たかがブラインドタッチですが、これが出来ることにより、出席者は、たとえ口には出さなくても「この人は一定のビジネススキルを持った人」と認識します。

逆に、書記を任されたときにタイピングが遅いと、出席者を白けさせることになり大変危険ですので、お早目のマスターを。

ブラインドタッチを練習するお役立ちサイト紹介

苦労してブラインドタッチを習得した筆者としては、ブラインドタッチは、1日1時間の練習を2週間続ければ、ビジネスで普通に通用する程度のレベルまで到達できると考えます。

様々なブラインドタッチ練習サイトがあります。基本的にGoogleの検索で、
「ブラインドタッチ　練習　無料」などで検索して上位に表示される練習サイトであれば、どれを選んでも問題ないと感じます。筆者が特に優れていると感じるサイトを3つ紹介します。

e-typing

ブラインドタッチを体系的に練習できる総合サイトです。無理なく上達できる構成になっている、大変優れたサイトです。長文、方言、勉強など、タイピングメニューが豊富で、飽きることなく取り組めます。サイトの規模も大きいです。
■特徴
・レベルチェックと判定
・1分当たりのタイピング数
・正確率
・苦手キーを中心に克服できる構成
・自分のタイピングの特徴へのアドバイス
・数多くのタイピング練習メニュー
などです。登録しなくても、サイトに訪問してそのまま利用できます。
e-typingサイトへ

myTyping

マイタイピングは、初心者、上級者、幅広く利用できるタイピング練習サイトで、学習系から、歌詞、ビジネスタイピングまで色んなタイピングメニューが揃っている練習サイトです。自分でタイピングを作成して公開することも可能で、楽しんで続けらるよう、よく工夫されたサイトです。
■特徴
・正誤率
・1秒あたりのタイプ数
・タイピング診断
・ランキング登録
・好きな歌手の歌の練習歌詞でタイピング
・たくさんのタイピングカテゴリー
などです。利用登録も必要ありません。
myTypingサイトへ

ブラインドタッチ習得への道

初心者が真面目に一からブラインドタッチを学習したい時には、大変オススメなサイトです。ひらがな50音のキーの打ち方や意識すること、細かくステップ分けされた学習プロセスなど、楽しく進めるというよりは「学習」という色が強いメニュー体系になっています。
■特徴
・タイピングゲームで学習
・キーの打ち方解説
・STEP毎の練習メニュー
・ブラインドタッチの検定の解説
などです。利用登録は不要です。サイトの規模は、それほど大きくありませんが、習得するには十分に内容が詰まっており、集中して練習したい場合にはおすすめです。
ブラインドタッチ習得への道サイトへ

まとめ

ブラインドタッチは、ビジネスマンとして必須、とまでは言いませんが出来ることにより仕事の効率が飛躍的にアップすることは間違いなく、習得のためにぜひ2週間ほど費やしてみることをおすすめします。また、ブラインドタッチを習得する背景には、仕事での生産性向上、という意味合いがあることを意識することで、ビジネスでの視点も養えるでしょう。

会社の面接試験は、社会での以下のようなさまざまなステップアップの際に必要になります。
・就職活動での新卒入社試験
・中途採用の入社試験
・就職後の昇進試験
・契約社員の正社員登用試験
など
それぞれのステータスで質問されることの難易度は多少異なるものの、話す内容は、自己紹介、今後やりたいことや意気込み、スキルに関することなど、準備することは、大きくは変わりません。

この記事では、会社での昇進試験や中途採用、正社員登用試験での面接試験で押さえるべきポイントについて解説します。

面接で話す内容の前に

面接では、様々なことを気に付けなければいけませんが、面接試験での話の内容の前に、人間性の部分での注意を2項目挙げます。
・外見
・話し方
です。

外見

まずは、見た目から入り、好印象を与えることが重要です。清潔感のない風貌は、もはや論外です。

服装

・基本的にはスーツ
・事前に告知があればビジネスカジュアル
・社の作業服OKであれば、正しく着る

髪型

・女性は、まとめるか短髪
・男性は、短髪で真面目な髪型
・女性の場合、メイクは必須で派手過ぎないこと

姿勢

・背筋を伸ばす
・椅子には深く座る
・手は膝の上
・フラフラ揺れない

態度

・爽やかな表情
・俺様な雰囲気を出さない
・自信無さ気にはしない

以上を完璧にしましょう。親、兄弟、友人などに見てもらっても良いかもしれません。

話し方

話しの内容の前に、話し方や言葉の使い方がちゃんとしていないと聞いてもらえません。面接になってたどたどしくならないように普段から話し方については気を配りましょう。

言葉使い

・「される」「なさる」などの尊敬語
・「いたす」「いただく」などの謙譲語
・「です」「ます」などの丁寧語

受け答え

質問されたあと、「はい、○○に関しましては、」「いいえ、そういうわけではございません」などの会話の掛け合い

話すスピード、滑舌など

・速すぎず、遅すぎず
・明瞭に話す
・文節で区切りながら分かりやすく話す

言葉使いが出来ていないと、話の内容に重みがあっても人間性の部分で減点となり、合格出来るものも出来なくなります。日頃から話し方に気を配ると良いです。

知識、スキル、業務、専門性の確認

自分がこれまでやってきた仕事を振り返って、培ってきた業務スキルや出来ること、得意なことなどについて全て押さえておきます。面接では、
■これまでの取組みと今後の取組み
・仕事への意識
・今後のキャリアプラン
・その他、論文で出題されなかった仕事に関する内容
といった内容が質問されることが一般的です。次の事柄を事前にしっかり押さえて、何を訊かれても答えられるよう準備しておくことです。例を挙げます。

自分の全スペックの把握

・職務経験（どの職種を何年）
・資格
・特技（どれくらいのレベルか）
・自分の専門知識の再確認

自分の仕事の把握

・職務内容
・担当領域
・担当製品やプロジェクト
・業務での苦労した点、解決策、今後の活用

直近の職場の状況把握

・どの職域が何人、リーダーについて
・その中での自分の立ち位置

会社が置かれる状況の把握

・事業領域、売上見通し
・最近のホットな話題
・世間での会社の評判

社会でのさまざまなステップアップの際に必要になります

やる気、向上心の面

面接で全てを知ることはできない、とよく言われますが、少なくともやる気に満ち溢れていることを表明することで、マイナス点を防ぐことができます。

将来のビジョン

・リーダーとしてまとめていきたいか？
・専門領域を極めて新ビジネスを開拓したいか？
・製品やプロジェクト、サービスをどうしたいか？
・転勤や海外勤務についてどう考えているか？

レベルアップ

・何年後にはこうなっていたい
・○○のレベルに到達したい
・○○の資格を取得したい

基本的事項

・自己PR
・志望動機
・この先やりたいこと
・これまでに打ち込んだこと
⇒これら基本的事項の4つは、通常、対会社での面接では漏れなく準備することが必要なお決まりの質問です。

正社員登用面接試験であれば、以下も押さえておくと良いです。
■なぜ正社員になりたいのか
・長いスパンで事業に関わりたい
・高いレベルで判断して取り組みたい
・業務範囲を広げて自分をアピールしたい
・物事を根本から改革したい

全ての項目について話せるようにしておく

仕事面や気持ちの面など、これまで挙げたすべての項目について、
・30秒くらいの短い触りのような語り
・1～2分で具体的な事例を含めての語り
の2パターンを準備しておきたいものです。そうすればだいたい何を質問されてもOKです。

以上になります。それぞれの会社でお決まりの面接スタイルがあるので、それも可能な限り調査した上で取り組みましょう。

会社の昇進試験では、たいてい論文試験があります。また、入社に際しての採用試験で論文試験を課す会社もあります。論述のスキルは、会社員にとって今後も求められます。
この記事では、実際の例題に沿って論文を書く流れや、論文試験に合格するための書き方について解説します。

会社が社員の論文に求めること

会社によって、求める論文の書き方の文化に多少の違いはあります。しかし、論文の流れ、仕事をしていく上でとらえていて欲しいことや書いてほしいことは、会社によらずだいたい決まっています。

論文の流れ

論文を書く上で、「起承転結」「序論・本論・結論」などの考え方があります。それぞれを簡潔に表すと、

「起承転結」は、
問題、議題を起こし、興味を惹きつけ、それを承けて内容を展開、一度異なる視点に転じて、最後は結ぶ、という流れです。

「序論・本論・結論」は、
序論：主題や問題提起を述べ、読み手を引き込む
本論：問題への見解、論理的に展開する
結論：全体の締めくくり、最終主張

となります。どちらの手法で書いても差し支えありません。

たとえば、論文のお題で「現在AAという状況にあるが、BBについてどう考えますか」という問いかけだった場合、

AAの見解を簡単に記述する（起、序論）
↓
BBについて問題を提起する（承、序論）
↓
BBの見解をいくつか挙げる（承、本論）
↓
ひとつずつ詳細を記述する（承、転、本論）
↓
最終的な主張で締めくくる（結、結論）

ポイントは、AAに相当する前提条件のところにも触れることです。あまり長くは述べずに、軽く触れる程度が理想です。そうすれば、「起承転結」「序論・本論・結論」にうまく乗ってきます。

ちなみに「序論・本論・結論」の比率は、
序論　20%
本論　70%
結論　10%
くらいがちょうどいい、といわれています。

盛り込む内容

盛り込む内容は、その論文試験のステータスや以下のレベルで若干異なります。

• 入社、採用
• 契約社員から正社員登用
• 平社員から課長

下の項目ほど、とらえる内容にはより高いレベルが求められます。しかし、どの論文試験にもキーワードとして盛り込むと印象が良い要素があります。それは、以下の含みをもたせた要素です。

• 生産性の向上
• 人材の育成
• 組織を強くする

会社とは、人材を教育、育成して、組織の機能を活性化させることにより、生産性を向上させてより多くの利益を追求することへ常に向かっています。会社はこのような観点をもった人材を求めているのです。ひとつずつ例を挙げます。

生産性の向上

• 作業時間や人数を変えずに製品のコストを下げる
• 成果の質を下げずに担当者の人数を削減する
• ひとつの作業をこなす時間を短縮させる
• 同じ物を半分の作業スペースで作る

⇒利益アップにつながる

人材の育成

• 後輩に業務の教育
• 部下に研修を勧める
• リーダーや企画を任せる
• 課の全員で勉強会
• 研修システムを構築

⇒社員のレベルアップにつながる

組織を強くする

• 全員が高い意識で目標に向かう
• 社員同士の信頼関係を強くする
• みんなが自由に発言できる環境をつくる
• お互い支援し合い高い成果を出す

⇒組織の活性化につながる

論文内に程よく書く

生産性向上や人材育成など、訴求力のある要素を論文の中にところどころ含ませることで、会社員としての意識の高さを読み取ってもらうことができます。
しかし注意することがあります。お題にない要素はあまり長々とは書かないことです。本筋から離れてしまい「題意にそぐわない内容」として減点の対象になります。題意に的確に記述することが重要です。

もし論文に書く材料（ネタ）が思い当たらなかったら、以下の記事で日常業務にある論文ネタのヒントをご参照ください。
昇格試験の論文を書くネタ、知っておくと使える22の記述材料

文章を上手に書くための参考。
文章を上手に書くための6つの基本、例文で解説

昇格試験論文の合格を決定づける、少しハイレベルな4つの書き方　例文付きで解説

では実際にテーマを設定して、論文を書いてみましょう。

実際の論文例で解説

このページでは、文系職種である営業系職種を想定した論文例を記述します。理系職種、品質保証系の論文を参照したい方は、以下をご覧ください。ただし、文系職種も理系職種も論文を記述する観点は同じですので、すべての論文例を読んで、論文を書く視点を習得することをおすすめします。

理系の社員向け、昇格試験の論文例

品質保証、検査業務の昇格試験論文の記述例

昇格試験論文例「職場における私の役割と課題」

論文をいきなり書き始めるより、要約メモを最初に作成したほうが、よりスムーズに書くことができます。
参考したい方は、以下ページをご覧ください。

昇格試験の論文をスムーズに書くコツ

文系職種向け論文例ここから

問題文
「仕事をする上で問題解決は欠かせません。これまで仕事で経験した問題と解決策を述べ、その経験を今後の業務にどのように生かしますか。」
（論文ここから）

（論文、終了）

以下、まとめです。

まとめ

一例でしたが、いかがでしょうか。流れは、起承転結や序論・本論・結論を意識しながら以下の順に書きます。

• 問題を挙げる
• まず問題の火消しのための暫定対策を講じる
• 本質的な観点で恒久対策を講じる

ストーリーを作ります。そのアクションの背景に以下の要素を含ませます。

• 部門や会社の利益の向上
• 業務効率を上げる、生産性向上
• 基本的には部門や会社の方針に沿う
• 社員や組織が成長する（人材育成）

これにより論文採点者は「この人は分かっている」となるわけです。

以下、関連記事です。
理系の社員向け、昇格試験の論文例
読みやすい文章表記50選、これだけ覚えればかなり書ける
成功する小論文！　生成AIにはこう指示を出す！

論文の試験に合格するためには、論文を何回も書いて、得意な人に見てもらい添削してもらうことで、どんどん上達します。うまくいくことを祈っています。

会社で出世するためには、どうすればよいのでしょうか？
この記事では、会社で確実に出世するための仕事での取り組みのコツについて解説します。

仕事視点ではなく、「昇進・出世」のために特化したアクションも別であります。本記事とは別で参考にしてみてください。
会社で出世するために、本当に必要なことは？　実力だけではない、ちょっとした心掛け

会社員で給料を上げるには昇進するしかない

会社で働いていると、やる気のある人は、リーダーや課長の座が欲しくなるものです。
普通に仕事しているだけでも、色々覚えてそのうち昇進する、ということもあるかも知れませんが、今の時代、定年までずっと平社員のまま、ということも珍しくありません。
また、会社で働く場合、給料は、その仕事の難易度や量で決まるのではなく、役職で決まります。会社員で給料を上げたかったら、昇進するしかないのです。

会社で出世するための４つの取り組み

会社で出世するためには、とにかく仕事をがんばる、というだけでは、難しいです。みんな、がんばるのは当たり前だからです。出世するためのがんばり方があるのです。必要な取り組みを５つ挙げます。

1. 改善活動、新規取り組みをする
2. リーダーシップを発揮する
3. 人間力を身に付ける
4. 昇格試験を必死に勉強して合格する
5. 後輩社員を何が何でも従える

就活する学生に対して学歴フィルターを掛けて、ある一定以上の偏差値の大学しか説明会に出席させないなど門戸を制限している会社も多いですが、一度入社してきた社員については、その「人」「仕事の仕方」「成果」を見る傾向が非常に強いです。

上の5冊つの項目について解説します。

1. 改善活動、新規取り組みをする

入社して配属された部門で真面目に仕事をしているだけでは、他のスタッフと同じです。職場で様々な間違ったやり方をしている時に、これはおかしい、と提言して改善案を考えたり、現状の業務ノウハウがあれば、このような新しいサービスや製品、設計が出来る、と新規取り組みを提案するなど、現状の業務の枠を越えた活動をします。
会社は次々に新しい事を世に産み出さないといけないので、そういうことを進んで出来るスタッフを上に引き上げようとします。

改善の取り組みのやり方

「これは良くない、改善すべきだ」と思える感度を持ちあわせていなければなりませんが、特に難しいことではありません。自分がその業務を遂行していて、
・とてもやりにくい
・何て無駄な作業だ
・私なららこうやる
・これは何の成果にもならない
と感じることがあると思います。それかきっかけになります。そう感じたら、次の観点で提案をします。現状の業務の、
・手法
・不備とその理由
・要する時間
・アウトプット品質
そして、新しい提案での、
・手法の詳細説明
・新手法の優れている点
・要する時間
・アウトプット品質
単純に効率化だけであれば、3つ目のアウトプット品質は記述不要です。

ポイントは、新手法にしたときの、要する時間がどれだけ削減出来るか、です。もし、ひとつのアウトプットを出すのに、
8時間⇒4時間
と削減出来れば、1日のうち半分は他の仕事に時間を費やせるわけです。産み出された余裕時間を、新しい事の取り組みに充てることが出来ます。

新しい取り組みのやり方

会社は、その年度毎に方針を打ち出します。その方針は、事業部、部、課、係と、どんどん下に具体的な取り組み方針としてブレークダウンされていきます。新しい取り組みの提案は、以下のようにやります。

自分が所属している部門の方針の範囲内で、合致する取り組みを提案します。提案の観点は、
・取り組み内容
・手法の概略
・期待できる成果
・ベースとなる部方針はこれ
などです。これらがあれば大体の見通しが立ちます。どんなに画期的でも、なかなか取り入れてもらえるものではありませんが、アピールの一貫で行います。このような習慣をつけると、確実に前向き指向である、と評価の対象になってきます。

大体却下するのは課長レベルですが、自分の提案内容と同じ新規取り組みが、近い未来に事業部クラスから下りてくることもあります。そのときは、胸を張って「私の言った通りになったじゃないですか」と言えば良いのです。

2. リーダーシップを発揮する

会社での出世＝マネジメント、といっても過言ではありません。課長になると課全員のマネジメント、係長や課長補佐になると、その課やグループのスタッフの一部をマネジメントします。課としての必要な作業的業務からやや離れ、その作業をする人たちをまとめる、という位置付けです。

当然、人の上に立つ人にはリーダーシップをもっていることが要求されます。世の中にはリーダーシップ論なる本が溢れていますが、会社における出世目的のリーダーシップとはどんなものでしょうか？ただ皆を引っ張るだけではダメです。大体以下のようなことがまんべんなくできれば、昇進させるに値するリーダーシップと見なされます。

・課、係など、全体の業務進捗を把握する
・課員一人ひとりの業務負荷を把握する
・各人の業務進捗の情報共有会を開催する
・課員の業務遅延があれば援助、援助の要請
・新しいノウハウを構築したら課員に展開
・会議の進行、書記などを進んでやる
・リーダー不在の時にリーダー代行をやる
・小さなプロジェクトのリーダーをやる

などなど、まんべんなくできればよいですが、さすがに全て網羅するのは、時間も取られ、本業が手薄になってしまいますので、無理のない範囲での取り組みを心掛けます。

3. 人間力を身に付ける

会社では、どんなに頭が良くても、柔軟性がなく正論ばかり唱えて現実的に物事を進められない人は出世できません。会社といっても人の集まりですから、人を見て仕事をすることが多くなります。

誰に対してもぶれない態度、一貫した論法を貫く、ということは悪くはありません。しかし、会社という組織の中で周りの人に認められ、上のポジションに立つ、ということは、時には自分を曲げてでも他人の意見に耳を傾けてバランスよく物事を進めて行かなくてはなりません。

出世するために、人間的に優れていると見られ、人格を認められるには、普段から以下のように振る舞うことが求められます。

・自分の意見を否定されてもキレない
・話に一貫性を持たせ、理屈的にブレない
・支離滅裂なことを言わない
・何事があってもうろたえない
・末端の作業員にまで細かく指導する
・相手の目を見て話し、話もしっかり聴く
・部下と上層部の間で上手に調整する
・同僚や部下を呼び捨てしない

上記のどれかが欠けている部長級クラス社員なども見ることはあります。さすがに全て網羅するということは難しいです。また、明確な師弟関係が構築されていれば、呼び捨てもまた近しい間柄を感じることが出来ます。

会社では時には喧嘩をしなくてはならないことだってあります。しかし、このような事を頭に入れておいて日頃から意識して行動に移しておけば、自然に「人格」が高く形成されて行きます。そのような人格部分は上の人達からは必ず見られています。この人にリーダーのポジションを任せて大丈夫かどうかを見極められます。

無理のない程度で自分の主張をすることも大切ですが、その時の話し方や言葉の選び方、表情、相手への気遣いにより、良好な人格形成を目指すことをお勧めします。

4. 昇格試験を必死に勉強して合格する

会社には、たいてい「昇格試験」「昇進試験」なるものがあります。論文や面接、筆記試験が一般的です。

自分の就職した会社での昇格試験で論文が課されるのかどうか、それはおそらく簡単に分かると思います。その会社の昇進・昇格試験によって、書かれるべき論文のパターンがあります。必ず情報が出回るはずですので、貪欲にその情報を取りにいき、確実に早期にその昇進試験に合格してください。

会社の論文試験に合格する！　昇進試験、採用試験での論文の書き方のコツ、対策を解説

会社の面接試験に合格する！　中途採用試験、昇進試験の面接のコツ、対策を解説

どんなに仕事の出来が優秀でも、試験に合格しないと上司も自分を上に引っ張ることが出来ません。その部門でまずは課長へと昇進するための最低条件ともいえます。

5. 後輩社員を何が何でもしたがえる

この項目は、リーダーシップとはまたひと味違うものです。やろうと思ってやれる訳ではありませんが、もし出来れば、先に挙げた、人間力や改善活動などが欠けていても出世のラインに乗ります。

会社には、
部下を怒鳴り付ける課長
頭越しに命令する部長
など、無理やり部下に仕事をさせる嫌な管理職もたくさんいます。この人たちはなぜ出世できたのでしょうか？　それは、「こいつをリーダーの座に任命すれば、下をまとめて、仕事をさせてくれる」という信頼感を持たれたからです。

当然、上司はその人の人間性を知っています。しかし自分の言うことさえ聞いてくれれば、あとその下は右へならえで機能する、ということで役職を任命されます。

部下に仕事をさせるうえで、少なくとも正しい理屈で筋が通っていることは必要です。部下、後輩に異論を唱えられたとき、「それは違うだろ！　客の立場で考えろ。今やるのはこっちだろ！」などと、ぶれない正論で即座に封じるような対応が出来るとよいです。

この手法でのリーダーシップは、確実に嫌われますが、それでも出世のため、と覚悟を持って取り組むのも良いかも知れません。イソップ物語の「北風と太陽」の北風のほうになります。あくまでも仕事上では厳しく対応する、というだけで、力を抜くべき所は抜いて普段のコミュニケーションは円満にとることが良いでしょう。

後輩にビジネススキルを指導することでも、先輩の威厳を見せることは出来ます。資料作りひとつ取っても、的確な指導ができれば、「やはり先輩は視点が違う！」と感じることでしょう。資料作成のコツを解説した記事もありますので、参考にしてみてください。
お仕事で資料を上手に作るコツ、例を挙げて資料作成の基本を解説

まとめ

以上、会社で出世するための取り組みについてお話ししました。全て実行しても、会社によってはなかなか昇進の門戸を開いてくれない所もあるかも知れません。しかし、明らかに優秀な社員なのに、いつまでも単純作業ばかりさせておく、ということはありません。会社そして職場は、どこも大抵は人手不足ですから、高いレベルで仕事ができている社員には、昇進させて役職を付けるよう動いてくれます。ここで書いた取り組みを地道に行い、アピールしてください。

大企業に入りたいが、ハードルが高くて無理、と考える人は多いと思います。新卒でも大企業から内定をもらうことは難しいですが、既卒で手に職もない、という場合は、もっと厳しいでしょう。どうすれば大企業に正社員で入ることができるのでしょうか。

さまざまな方法がありますが、その一つとして、

契約社員から正社員にキャリアパス

するという手段があります。その手法について解説します。

契約社員についておさらい

契約社員は、会社によって呼び方が異なる場合があり、準社員、有期雇用社員、期間社員などとも呼ばれます。契約社員とは、

• 会社から直接雇用されている
• 雇用期間の定めがある
• 一年毎とか半年毎に契約を更新する
• 会社の福利厚生を利用出来る
• 給料は月給、日給が基本、稀に時給制

というのが特徴です。アルバイトとの区別がしにくいときもありますが、主に次の点で異なります。

• 会社との雇用契約がある
• 勤務時間は、フルタイムが基本
• 残業をするときもある

また契約社員の場合、専門性の高い仕事であることは稀です。契約社員に課せられる仕事は、単純作業や定型業務など決まった業務フローにのっとってこなす仕事が多いです。事業企画や開発、営業といった、会社方針や事業方針などを理解して臨機応変に質の高い仕事をすることを求められるのは、正社員のほうです。

どのような職種で募集があるか

会社としてひとつのプロジェクトを数年にわたり実行する際に、実行部隊となるまとまった数の作業員が必要となり、大量の募集が掛かることがあります。工場での生産要員、営業管理など営業職をサポートする秘書係、など定常的に募集されていることもあります。企画、運営、作業指示を行うのが正社員で、その作業に当たるのが契約社員、という見方が強いです。中には、かなり難しい仕事でも契約社員頼み、という会社もありますので、契約社員＝○○の仕事、とは一概にはいえないかもしれません。

契約社員の契約期間

労働法では、ひとつの職場で契約社員として働けるのは3年、と決まっており、その年数が経過したら正社員として雇用する、と定められています。専門性の高い仕事や定年後再雇用の場合、5年という決まりもあります。たいていの場合は、3年が節目になります。3年経過しないように、契約期間を最長2年11カ月で募集している会社もあります。

次に契約社員のメリット、デメリットを挙げます。

契約社員のメリット

• 会社の福利厚生が利用できる
• あまり高いスキルを要求されないので楽
• 成果や実績報告、新規取り組みなど要求されない
• 嫌ならすぐに辞めてもいい
• その会社の業務ノウハウを取得できる
• うまくいけば、正社員になれる

契約社員のデメリット

• 3年以上働くことは出来ない
• スキルアップの機会は少ない
• 社会的に信用は大きくない
• 給料は正社員よりは安い
• 契約終了後にはまた就活をする
• 社内での正社員との格差がある

簡単でしたが、こんなところで契約社員のおさらいは出来ましたでしょうか？

契約社員から正社員になる

契約社員を雇用しているすべての会社が正社員への門戸を開いているわけではありませんが、「正社員への登用制度」を設けていることがあります。会社によってさまざまですが、以下のような基準で正社員雇用に変更してもらうチャンスがあります。

• 年に1回登用試験
• 契約期間中に1回登用試験
• 契約期間の終わりに面接
• 部門と人事で協議

大きい会社になるほど、契約社員から正社員に登用するための制度が細かく取り決められていてハードルが高いです。しかし小さい会社の場合、財務上の都合で高い賃金が払えず、3年経過しても正社員登用せずに契約社員として雇用し続けるところもあり、注意が必要です。

契約社員から正社員に登用する際の選考において、正社員になるためにはこうだ、とは一概にはいえませんが、一般的には、次のような選考基準があります。

• 適性検査
• 論文試験
• 面接試験

適性試験とは、数学や国語などの学力試験のことです。会社に正社員登用制度があれば、どのような試験内容があるか調べた上で、対策が必要です。

登用試験などではなく、かなり高いハードルを設けている会社もあります。どうしても正社員になりたかったら、身を粉にして努力し、必死にアピールをする覚悟も必要になります。以下のような要件です。

• 社内のどこを探してもそのスキル所有者がいない
• その人が抜けると課の業務が機能停止するほど重要な職務を担当している
• 所属部門長からの強い推薦がある

これは筆者がこれまで勤務した会社で実際にあった要件です。こんなのその会社の社員にすらいるか？と言いたくなってしまいますが、よぼどのハイスペック契約社員でないと正社員登用しない、ということです。このようなケースでは、特に試験などしなくても、認められれば、人事部門と軽く確認の面接だけして正社員登用となりますので、かえって確実でしょうか。やはり「試験」というのは、失敗する可能性もありますから一発勝負に勝たなくてはなりません。

正社員登用試験では何を見られるか

正社員登用試験がある場合、筆記試験や面接がある、と書きましたが、どのように対策するのでしょうか？　だいたいどの会社でも「このような問題が出題されるから、このような対策をしなさい」と、応援する人が助けてくれるでしょう。ここでは、形式的な正社員登用試験として一般的に課されることへの対策を書きます。

正社員登用に値するかの評価対象:

• 基礎学力や地頭力
• 業務での基礎知識
• それなりの専門知識
• 調整力
• ヒューマンスキル
• やる気

会社はその契約社員が、このあと何十年もここで働くにあたり、適性があるかどうかを確認したいのです。試験の項目を1つひとつ解説します。

学力試験の対策（適性検査）

学力試験がある場合、これは、新卒や中途採用の試験に課される試験と同様のものになります。書店でもamazonでもどこでもいいので、J-MATやSPIⅡなどの問題集を5冊ほど練習して解答方法をマスターしておけば、大体7~8割は解けるでしょう。就職試験でも資格試験でも合格ラインは6割ですので、80点獲得できれば、筆記試験はOKです。できれば5冊の問題集を2周勉強できると理想です。

数学

試験ボリュームは、鶴亀算、植木算、食塩水、追越算、確率などの約30問。時間は約40分

数学はすべて文章題なので、1問の解答にかなり時間が掛かります。筆者もこのような筆記試験を何度も受けたことがあります。理系ですが、数学のほうが大変だったという印象です。40分間集中してひたすら解き続けます。迷ったら、「はい、次！」と次の問題に移る、といった感じで時間配分を考えないと、すぐに終了してしまいます。限られた時間の中で的確に判断して多くの正しい答えを導き出す、という能力の客観的スキルを審査されています。

国語

試験内容は、漢字、熟語、反意語、類義語、文章問題などの約40問、時間は約30分。

国語は、知っていればすぐに解答できる、という問題が多いです。数学のように、「まったく分からない、どうしよう」という問題に出会うことはあまりないでしょう。「どっちの選択肢かな～」と迷うことはあります。国語は数学よりも、勉強した分だけ高得点が出せる印象が強いです。言葉の意味や読解力など、仕事をしていく上での基本的な国語力を審査されています。

論文試験の対策

論文試験が課される場合、それほど難しいテーマを出題されることはありません。テーマとして、
「正社員になって変わっていきたいこと」
「契約社員としての業務での工夫とその成果」
「業務で苦労したことと解決策、今後どう生かすか」
などが一般です。会社に入ってからの、昇進試験論文になると、「高利益体質への取組み」とか「組織の生産性向上」など難しいテーマとなりますが、正社員になるための論文の難易度は高くないといえます。また、会社内に「正社員登用のための論文の練習」に関する資料が出回っていたり、上司などが事前に論文の支援をしてくれます。

一般的に論文には、起承転結とか序論・本論・結論の流れ、といったルールがあります。手順は、

1. 契約社員として働いてきた中での課題を書く
2. その解決策や自らの工夫を書く
3. 正社員登用後、その経験の生かし方を書く

⇒簡単そうに見えますが、書いてみるとなかなかうまく書けないものです。論文ですから、その背景やそれに至った経緯なども加えて含蓄のある内容に仕上げなくてはなりません。また何がどう大変だったか、最終的にどのような成果につながったのか、説明しなくてはなりません。事例は1個でいいのでしょうか？　事例はどこまで細かく書けばよいのでしょうか？　配られた用紙の枚数によって、色々とさじ加減も考えなくてはなりません。

論文試験の前には当然練習して書けるようにしておきますが、頭の中に色々なネタがあり過ぎて、「あれもこれも」と題意に沿っていないことを書いてしまわないよう、注意が必要です。これは減点の対象となります。

論文の採点者は、次のようなことを中心に見ています。

• 問題にあるテーマに的確に答えているか
• 正しい文章で書かれているか
• 論文の構成がしっかりしているか
• 自らの工夫やアイデアがあるか
• 会社の利益や発展につながる視点があるか

会社によって採点ポイントは異なりますが、おおよそこの程度が網羅されていれば大丈夫です。

営業アシスタントに従事してきた人が書いた想定での実際の論文例のリンクを貼ります。テーマの捉え方や、流れ、会社員として押さえておいたほうがよい要素の盛り込み方などを拾ってください。

会社の論文試験に合格する！　昇進試験、採用試験での論文の書き方のコツ、対策を解説

面接試験の対策

正社員登用の面接は、新卒の面接とほとんど変わりません。学生時代に打ち込んだことは、さすがに質問されないと思います。昇進試験と比較しても、基本的に面接試験で質問されるはそれほど大きく異なりません。契約社員と正社員との違いは？　正社員になったらどのようになりたいか？　などの質問があります。

会社の面接試験に合格する！　中途採用試験、昇進試験の面接のコツ、対策を解説

正社員になるために必要な普段の取り組みは？

会社によって、正社員登用の制度はさまざまです。在籍期間中に一度だけ選考がある、という会社から、年に一度、半年に一度など定期的に開催、といった制度を取っている会社では、日頃の業務でのアピールはそれほど頑張らなくても試験対策だけきっちりやれば、正社員への道は開けます。

ここでは、日頃の業務パフォーマンスから同僚や上司にアピールするためにはどのような取り組みをすれば良いか、を解説します。

「黙っていても選考試験を受けられる」という人も参考にしてください。試験結果だけでなく、人事考課も選考要素には少なからずあります。

正社員にキャリアパスさせるに値する日頃の取り組みとは、すなわち、正社員と同等かそれ以上のパフォーマンスを見せるということです。平社員のサラリーマンが、係長や課長を目指す取り組みと同じことを見せることで、目に留まります。

日頃のアピールは、上司には100%は届きにくいものです。ですから、普通の役職なしの平の正社員より少し抜き出た動き、スキルアピールが必要です。

日々の積み重ねは大変ですが、ぜひ取り組んでみてください。ビジネススキルのアピールに役立つ記事:
■資料を上手につくる
■プレゼン（発表）を上手にやる
■ブラインドタッチを習得
■正しい言葉使い

勤務先の正社員登用制度をチェック

自分が契約社員として働いている会社、または契約社員として働こうと考えている会社の、人事部門や総務部門が契約社員に関する取り扱いをしています。

電話やメールで問い合わせれば、だいたい回答してくれますので、確認してみることをおすすめします。そのとき、以下のことを押さえてください。
・正社員登用の制度はあるか
・どのような制度か
（試験は定期的に開催されるか、誰でも受けられるか、試験項目は何か、何回のチャンスがあるか、など）

もし質問できれば、
・どのくらいの合格率か
・過去の出題例などは入手可能か
・サポートがあるか
など、受かるための徹底的な情報収集をしてください。
上司や他の契約社員との情報交換も忘れないでください。

契約社員から正社員へとキャリアパスするためのノウハウを紹介しました。地道に誠実に取り組み、正社員の座をつかみ取れるよう頑張ってください。